আর্থিক প্রতিষ্ঠান বিভাগের অধীন বীমা উন্নয়ন ও নিয়ন্ত্রণ কর্তৃপক্ষ (IDRA) কর্তৃক বাস্তবায়নাধীন "বাংলাদেশের বীমা খাত উন্নয়ন প্রকল্প (BISDP)” এর সুবিধাভোগী প্রতিষ্ঠানগুলোর সার্বিক অটোমেশন করার নিমিত্ত প্রকল্পের G-9 প্যাকেজ বাস্তবায়নে Xerox India & IOE Bangladesh JV. এর সাথে  BISDP গত ২২ জুন ২০২২ ইং তারিখে একটি চুক্তি সম্পাদিত হয়।

চুক্তি অনুযায়ী, জি-৯ প্রকল্পের মূল লক্ষ্য হল সরকারি প্রতিষ্ঠানগুলোর মধ্যে বীমা উন্নয়ন ও নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ (IDRA), জীবন বীমা কর্পোরেশন (JBC), সাধারন বীমা কর্পোরেশন (SBC) এবং বাংলাদেশ ইন্স্যুরেন্স একাডেমি (BIA) কে ডিজিটাল ট্রানসফর্মেশনে সক্ষমতা বৃদ্ধি সহ সুবিধাভোগী প্রতিষ্ঠানের নথি ব্যবস্থাপনা উন্নত করা।

কাজের পরিধি:

ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (DMS): একটি DMS সফ্টওয়্যার সরবরাহ এবং কাস্টমাইজেশন যা চারটি সংস্থার জন্য একটি ব্যাকএন্ড নথি ব্যবস্থাপনা পরিষেবা হিসাবে কাজ করবে। ডিএমএস বিভিন্ন সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের জন্য নথি সংরক্ষণ, পরিচালনা এবং অ্যাক্সেস প্রদান করবে।

ডেটা কনভার্সন এবং মাইগ্রেশন: লিগ্যাসি ডকুমেন্টের স্ক্যানিং এবং মাইগ্রেশন, প্রাসঙ্গিক তথ্য দিয়ে ডিএমএস ডেটা ফর্ম পপুলেট করা। দক্ষ অনুসন্ধান এবং পুনরুদ্ধারের সুবিধার্থে স্ক্যান করা নথিগুলির সূচীকরণ।

OCR/ICR ক্ষমতা সহ স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার: ইন্টেলিজেন্ট ক্যারেক্টার রিকগনিশন (ICR) এবং অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) ক্ষমতা দিয়ে সজ্জিত স্ক্যানিং সফ্টওয়্যার স্থাপন করা। এটি ইংরেজি এবং বাংলা ভাষায় টাইপ করা এবং হাতে লেখা উভয় স্ক্রিপ্ট পরিচালনা করতে পারবে।

অবকাঠামো সেটআপ: চারটি প্রতিষ্ঠানের হার্ডওয়্যার, সফ্টওয়্যার এবং নেটওয়ার্কিং সরঞ্জাম নির্বাচন, সংগ্রহ এবং কনফিগার করা সহ প্রয়োজনীয় স্ক্যানিং অবকাঠামো সেট আপ করা।

রিসোর্স ডিপ্লয়মেন্ট: ডাটা এন্ট্রি অপারেটর সহ কী এবং নন-কী রিসোর্স স্থাপন, ডাটা এডিটিং এবং সংশোধনের পরে স্বয়ংক্রিয় স্বীকৃতির জন্য। যখন ক্লায়েন্ট স্ক্যান করা নথিগুলির জন্য মেটাডেটা নির্ধারণে সহায়তা করবে, তখন বিক্রেতা জনশক্তি প্রদান করবে ।

নির্বিঘ্ন ইন্টিগ্রেশন: ডিএমএস সফ্টওয়্যার স্ট্যান্ডার্ড এপিআই ব্যবহার করে অন্যান্য সফ্টওয়্যার সিস্টেমের সাথে একীভূত হবে, ডেটা স্থানান্তরকে সহজতর করবে, নথি এবং ডেটা-সম্পর্কিত পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস প্রদান করবে।

কম-রেজোলিউশন স্ক্যানিংয়ের জন্য ICR/OCR উপাদান: দেশের বিভিন্ন অংশে ইন্টারনেটের কম ব্যান্ডউইথ বিবেচনা করে ওসিআর/আইসিআর উপাদানটি কম-রেজোলিউশন স্ক্যান করা চিত্রগুলির সাথে কাজ করতে সক্ষম হবে।

সুবিধা:

উন্নত দক্ষতা: নথি পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলিকে স্ট্রীমলাইন করা এবং টাইমলাইন হ্রাস করা, যার ফলে কাজের প্রক্রিয়াগুলিতে দক্ষতা বৃদ্ধি পায়।

বর্ধিত ডেটা সুরক্ষা: নথিগুলির জন্য একটি নিরাপদ ডিজিটাল স্টোরেজ সমাধান সরবরাহ করা যাতে অনুপযুক্ত পরিচালনা, চুরি, সুরক্ষা লঙ্ঘন এবং প্রাকৃতিক দুর্যোগের কারণে বাস্তবিক ক্ষতি প্রতিরোধ করা যায়।

সম্মতি এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা: রেকর্ড ব্যবস্থাপনা প্রবিধানের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করা এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করা।

স্পেস অপ্টিমাইজেশান: কাগজের নথি দ্বারা দখলকৃত অফিসের জায়গা খালি করতে উত্তরাধিকার নথিগুলিকে ডিজিটাইজ করা এবং সংরক্ষণ করা৷

কাস্টমাইজড ডকুমেন্ট প্রিন্টিং: স্টেকহোল্ডারদের জন্য কাস্টমাইজড ডকুমেন্ট মুদ্রণ সক্ষম করা, ব্যক্তিগত  যোগাযোগ সহজতর করা।